【邀請卡】訂造前必讀：內容、款式、數量、時間表全指南
前言
邀請卡是為婚宴、百日宴、生日會、畢業禮或企業活動而印製的正式邀請。這篇文章說明必備內容、款式選擇、數量計算與時間表。
訂造邀請卡： 快圖美（Fotomax）賀卡及邀請卡系列
重點摘要
- 六項必備內容，讓你檢查有否遺漏重要資訊。
- 數量按家庭或單位計算，不是按人頭；建議比原定數量額外多準備一成。
- 個人化相片邀請卡在百日宴與生日會最受歡迎，賓客一眼認出是誰的大日子。
- 婚宴喜帖需於婚期前 2–3 個月準備；一般派對預留 1-2 星期。
- 確認稿件後即開機印製。
1. 甚麼場合需要邀請卡？
任何需要賓客預留時間、並要統計出席人數的場合。
| 場合 | 正式程度 | 特別注意 |
|---|---|---|
|
婚宴 |
最高 |
需列明雙方家長名銜、恭候與入席時間 |
|
百日宴／滿月酒 |
中 |
最適合用寶寶相片作主角 |
|
小朋友生日會 |
輕鬆 |
必須寫明接送時間與家長聯絡電話 |
|
畢業派對／謝師宴 |
中 |
如需分擔費用，須寫明金額與付款限期 |
|
企業活動 |
最高 |
需符合品牌指引，並預留內部審批時間 |
|
喬遷／週年紀念 |
輕鬆 |
可用相片卡形式，較有個人色彩 |
共通點： 這些場合都要落實人數以安排場地或酒席。正式邀請連同回覆方式，正是為此而設。
2. 邀請卡必須寫甚麼？
- 邀請人： 誰主辦——新人及雙方家長、壽星、公司名義。
- 事由： 慶祝甚麼。
- 日期及時間： 婚宴須分開註明恭候時間與入席時間；派對須註明開始與結束時間。
- 地點： 場地全名及地址，宜附樓層或宴會廳名稱。
- 回覆方式及限期： 最常被遺漏的一項。只寫「請回覆」而不設限期，你會一直等到最後一刻仍未有確數。
- 服裝要求： 如設有 dress code 或主題色，必須寫明，否則賓客會不知所措。
三個容易出錯的位：
- 日期與星期不符。 寫了日期又寫星期幾，兩者對不上是最常見的錯處。
- 場地同名不同區。 香港不少場地在多區設有分店，必須寫清楚地址。
- 只留一個聯絡方式。 建議同時提供電話、 WhatsApp及EMAIL，長輩與年輕賓客各取所需。
3. 邀請卡有哪些款式可選？
主要看兩件事：正式程度，以及要不要放相片。
| 原稿類型 | 備註 | 適合 |
|---|---|---|
|
賀卡式邀請卡 |
對摺形式，內頁可寫較多文字 |
婚宴、企業活動、正式場合 |
|
相片卡 |
單張，以相片為主角 |
百日宴、生日會、喬遷 |
|
明信片式 |
單張，正面圖案背面文字 |
輕鬆場合、活動宣傳 |
文字多、需要正式感的用對摺款；想主角一眼可見、文字精簡的用相片卡。
如果想先比較不同邀請卡的款式、相片版面及設計方向，可瀏覽快圖美（Fotomax）的卡片款式及設計選擇，再按活動場合、相片比例及所需文字量挑選合適款式。
4. 相片邀請卡如何選相？
卡的版面不大，選相的原則與大幅相片完全不同。
- 用近鏡，不要用遠景。 全身遠照印在細版面上，面部只有幾毫米。特寫或半身最合適。
- 避免偏暗的相片。 螢幕會發光，紙張不會——同一張相印出來通常會暗一至兩級。選相時把手機亮度調到最低再看一次。
- 必須用原檔。 經 WhatsApp 或 Instagram 傳送後再下載的版本已被壓縮，印出來容易起格。請用相簿內的原始檔案。
- 預留裁切空間。 排版時四邊會裁走少許，主體太貼邊容易被切掉。
- 留意文字位置。 相片較深色的部分不宜壓字，否則難以閱讀。
5. 要印多少張？
按家庭或單位計算，不是按人頭。
一家四口通常只需一張邀請卡；同一間公司的同事，視乎關係可以一張或逐人一張。
建議在計算所得數量之上多備一成。 寫錯、遺失、臨時加請都會用得上，而補印的成本遠高於一開始多印一點——補印要重新起版、重新等交期，往往還趕不及。
實際做法： 先列出邀請名單，按家庭分組數一次，再加一成，這個數字就是落單數量。
6. 甚麼時候要開始準備？
印製本身很快，慢的是設計、校對與派發。
|
場合 |
建議開始時間 |
原因 |
|---|---|---|
|
婚宴喜帖 |
婚期前 2–3 個月 |
賓客需安排行程，海外親友要訂機票 |
|
百日宴／滿月酒 |
4–6 星期前 |
出席者多帶小朋友，需早作安排 |
|
小朋友生日會 |
3–4 星期前 |
家長需協調時間 |
|
企業活動 |
4–6 星期前 |
內部審批往往佔一半時間 |
快圖美印製需時3-7個工作天，由下單起計日起計。旺季交貨期或會延長。
7. 訂造流程與注意事項
-
決定內容
按第 2 節的六項逐項寫齊，先在紙上或文件中寫一次。
-
選款式與數量
參考第 3、5 節。
-
準備相片檔案
（如選相片款）。使用相簿原檔。
-
排版
-
校對
可以找兩個人分開核對: 一人負責日期與時間，另一人負責地點與人名。
-
確認落單
確認落單。 確認後即開機印製，恕不設退換。 -
取件與派發
色差提示：螢幕用 RGB、印刷用 CMYK，鮮藍、鮮紫與螢光色印出來一定較沉。這是色域的物理限制，不是印刷出錯。
8. 常見問題
Q1. 最少要印多少張？
每間公司最少印量不同，一般10張、50張起。快圖美可以訂少量，派對邀請卡以4張起。
Q2. 有現成款式可以直接套用嗎？
快圖美（Fotomax）提供多款賀卡及邀請卡設計選擇，可按場合、相片及文字內容挑選合適款式。
Q3. 包括信封嗎？
視乎款式，大部分卡款式會連信封。
Q4. 可以印上相片嗎？
可以。個人化相片邀請卡在百日宴與生日會尤其受歡迎，選相原則請參閱第 4 節。
Q5. 需時多久？可以加急嗎？
印製需時3-7個工作天，由下單日起計。另設加急選項。
Q6. 印錯了可以退換嗎？
訂造品按確認稿印製，確認後恕不設退換，因此校對階段必須格外仔細。
Q7. 想連貼紙一併訂造，可以嗎？
可以。不少客人會同時訂造回禮封口貼或名牌貼紙，一次過落單主題與色調才會統一，詳見我們的貼紙訂造指南。
快圖美（Fotomax）小編悄悄話：
一場活動結束之後，蛋糕吃完了、氣球洩氣了、場地還原了。
留得低的，通常就是那張邀請卡——有人會夾在書裡、貼在雪櫃上，一放就是很多年。花在紙品上的心思，比你想像中耐用。